Vous souhaitez travailler à plusieurs à la BU ?
A partir du 18 novembre, réservez votre espace de travail en groupe à la BU de Laval !
Pour vous permettre de programmer vos sessions de travail à plusieurs, la BU de Laval vous propose, à partir du lundi 18 novembre, un nouveau service : la réservation en ligne de votre espace de travail en groupe avec Affluences.
Pourquoi ce changement ?
L’objectif, c’est qu’un maximum d’entre vous aient la garantie de pouvoir profiter d’un espace permettant de travailler à plusieurs sur le créneau de leur choix.
Nous souhaitons de cette façon favoriser l’équité d’accès entre étudiants à ces espaces recherchés et améliorer vos conditions de travail à la BU.
Qu’est-ce que je peux réserver comme espace de groupe ?
- un espace de 4 personnes pour 30 minutes à 3h
- situé en salle de groupe n°1 (2 espaces proposés)
- sur toute l’ouverture de la BU (de 8h30 jusqu’à 21h du 18 novembre au 13 décembre !)
- pour un total de 6h maximum par semaine et par étudiant.e
Comment ça marche ?
C’est très simple !
Avec l’application Affluences (recommandé)
- Téléchargez dans votre store l’application mobile gratuite et sans publicité Affluences
- Dans l’appli, cherchez votre BU préférée
- Choisissez « BU Laval » puis « Réserver »
- Choisissez le jour de votre choix (7 jours à l’avance maximum), l’espace souhaité (Espace 1 ou 2), l’heure de début de votre créneau et la durée (3h d’affilée maximum) puis « Réserver »
- Entrez votre adresse courriel universitaire, indiquez combien vous serez (si possible), validez les conditions et choisissez « Réserver »
- Votre réservation est pré-enregistrée : pensez à la valider en cliquant sur le lien contenu dans le courriel qui vous est envoyé par Affluences sur votre adresse universitaire dans les minutes suivantes.
- Le tour est joué ! Le jour J à l’heure prévue, vous pouvez vous installer dans l’espace réservé. Si l’espace est occupé, en cas de besoin, adressez-vous à la bibliothécaire à l’accueil.
En passant par l’ENT
- Cliquez sur « Réserver un espace » dans la rubrique BU accessible en page d’accueil
- Suivez les étapes 3 à 7 ci-dessus.
En cas de besoin, les bibliothécaires sont là pour vous aider.
Et si je n’ai pas réservé ?
L’accès à la salle de groupe 1 reste possible si l’un des deux espaces n’est pas occupé.
Simplement, si un groupe qui a réservé se présente, il sera prioritaire et vous devrez lui céder la place !
Vous avez donc tout intérêt à réserver si vous ne voulez pas être dérangés.
La salle de groupe 2 reste, elle, en accès totalement libre et sans réservation pour le moment : vous pouvez continuer à vous y installer en fonction des places disponibles sur le moment.
Nous espérons que ce service vous apportera satisfaction !
Un avis, une question ? Dites-nous tout !